Este formato serve aos usuários e departamentos que necessitam acessar a informação contida nos documentos com maior freqüência. O gerenciamento é realizado pelo documento individualmente ou por pastas, dossiês, livros, possibilitando maior eficiência nas pesquisas e agilidade no atendimento as solicitações.
Este processo abrange:
• Cadastramento dos documentos em sistema de
gerenciamento de documentos;
• Implantação em diferentes formatos: por digitação dos campos
de pesquisa ou utilizando base de dados fornecida pelo cliente;
• Identificação dos itens por código de barras;
• Opção de Digitalização dos documentos no recebimento e/ou
entrega;
• Opção de “check-list” de conformidade dos documentos
recebidos;
• Disponibilização de acessos seguros ao sistema de
gerenciamento de documentos Pierdoc, para os usuários
autorizados;
• Consultas e solicitações realizados 100% via Web;
• Atendimento a solicitações de entregas emergenciais em
prazo de até 1 hora através da imagem dos documentos.
